Коммерческая общеобразовательная школа обратилась с вопросом проведения кадрового аудита.
В связи с ростом количества филиалов и сотрудников необходимо было привести все документы в соответствие и внедрить единообразие форм и учета кадровых документов по всей образовательной организации.
Проблема:
Разработали формы договоров для должностей работников согласно штатного расписания;
Подготовили дополнительные соглашения к уже заключенным договорам для работников у которых изменились оклады или условия труда, но неизменения не отражены в договорах;
Провели проверку приказов, положений, инструкций на соответствие требованиям закона, исправили ошибки в составлении;
Разработали недостающие документы;
Осуществили контрольный аудит по внедрению новых документов после проведенных мероприятий.
Действия команды:
Образовательное учреждение обеспечено кадровой документацией в соответствии с нормами трудового законодательства, наведен порядок в документах.
Результат:
Кейс: Организация охраны труда на предприятии
Наша команда организовала комплексное внедрение системы охраны труда, разработанной в соответствии со спецификой организации:
Организовали специальную оценку условий труда;
Организовали обучение работников по охране труда, получили удостоверения;
Разработали инструкции по охране труда, журналы инструктажей, положения, программы обучения, норм средств индивидуальной защиты;
Подготовили документы по обеспечению пожарной и электробезопасности в организации;
Обучили работников клиента по самостоятельному ведению документооборота по технике безопасности и правильному заполнению журналов;
Организовали проведение медосмотров и получили заключительный акт в Роспотребнадзоре.
Действия команды:
Наш постоянный клиент - производственно-торговая компания обратилась по вопросу организации на предприятии охраны труда, т.к. работа персонала связана со значительными рисками на производстве.
Соблюдение трудового законодательства находится под пристальным контролем трудовой инспекции и прокуратуры. На момент обращения были лишь некоторые документы, отвечающие требованиям трудового кодекса.
Проблема:
В результате проведенного комплекса мероприятий предприятие обеспечено всеми необходимыми документами по охране труда, отвечающими требованиям промышленной безопасности, трудового и санитарного законодательства, а также требованиям гос.органов, контролирующих предприятие.
Риски привлечения компании к ответственности сведены к нулю.
Результат:
Кейс: Сопровождение проверки прокуратуры, МЧС и Роспотребнадзора
В отношении производственной компании назначена внеплановая проверка прокуратуры по анонимной жалобе одного из бывших работников.
К проверке были привлечены в качестве экспертов МЧС, Роспотребнадзор, отдел по вопросам труда городской администрации, трудовая инспекция. Проверялся полный комплекс требований, подпадающих в компетенцию указанных органов.
Проблема:
Участвовали в выездных проверках на предприятии от имени руководителя компании;
Собрали документацию в области охраны труда, пожарной безопасности, обучения сотрудников. правилам работы, подготовили предприятие к проверке;
Представили интересы компании в прокуратуре;
Взаимодействовали с госорганами;
Представляли интересы при рассмотрении административного дела в государственной трудовой инспекции.
Действия команды:
Удалось освободить компанию от крупного штрафа по делу о проверке соблюдения требований трудового и противопожарного законодательства.
Назначен штраф в отношении руководителя в размере 5000 рублей.
Результат:
Создание юридического лица:Подготовка полного пакета документов для государственной регистрации медицинской клиники.
2. Персональные данные:
Разработка и внедрение Комплекта документов в сфере обработки персональных данных, обеспечивающего соблюдение требований Федерального закона №152-ФЗ и защиту конфиденциальности пациентов.
3. Специализированная медицинская документация:
Разработка Комплекта документов по обороту лекарственных средств и медицинского оборудования, обеспечивающего соблюдение требований к лицензированию, учету, хранению, использованию и списанию лекарственных препаратов и медицинского оборудования.
Создание Комплекта документов по работе с отходами, регламентирующего процессы сбора, хранения, транспортировки и утилизации медицинских отходов различных классов опасности в соответствии с требованиями законодательства об охране окружающей среды.
Разработка Комплекта документов по контролю качества, включающего внутренние стандарты, процедуры и протоколы, направленные на обеспечение высокого уровня качества предоставляемых медицинских услуг и соответствие требованиям лицензионных органов.
4.Безопасность и санитария:
Создание комплекта документов по санитарно-эпидемиологическому режиму,
Создание комплекта документов по охране труда,
Создание комплекта документов по пожарной безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, гарантирующих соответствие клиники требованиям безопасности и санитарным нормам.
5.Отношения с пациентами:
Разработка Соглашения на оказание платных медицинских услуг (общий) и приложений к нему, обеспечивающих четкое определение прав и обязанностей сторон, прозрачность ценообразования и соблюдение требований законодательства о защите прав потребителей.
6.Разработка пакета документов по трудовому законодательству:
Трудовые договоры,
Должностные инструкции,
Положения о системе управления охраной труда,
Приказы,
Штатное расписание и другие необходимые документы, обеспечивающего соблюдение трудового законодательства и защиту интересов клиники как работодателя.
7.Создание Комплекта документов для работы и информирования пациентов:
Образцы прейскурантов,
Памятки по предоставлению информации пациентам,
Порядок предоставления информации на сайте в соответствии с приказами Минздрава и прочие документы, обеспечивающие доступность и полноту информации для пациентов в соответствии с требованиями Минздрава.
8.Индивидуальные консультации:
Предоставление консультаций по вопросам оплаты труда сотрудников, включая различные варианты оформления трудовых отношений (по заработной плате, по ставке, оформление сторонних сотрудников).
Разработка схемы распределения денежных средств (за аренду, за оборудование) для оптимизации налогообложения и бухгалтерского учета.
Помощь в выборе оптимальной системы налогообложения с учетом специфики медицинской деятельности и планируемых показателей прибыльности.
Действия команды:
Наш клиент - многопрофильная медицинская клиника, стремящаяся к предоставлению высококачественных медицинских услуг в соответствии с требованиями законодательства обратилась в ООО «Юридический центр Теньковской» за правовым сопровождением клиники на этапе её становления, включая разработку необходимой документации, консультации по вопросам организации деятельности и выбору оптимальной системы налогообложения.
Проблема:
Благодаря комплексному подходу и тщательно разработанной правовой базе, многопрофильная медицинская клиника получила: • Полное соответствие требованиям законодательства, включая строгие правила регулирования оборота лекарственных средств и медицинского оборудования, работы с отходами и контроля качества, что существенно снизило риски проверок и штрафов со стороны Росздравнадзора и других контролирующих органов. • Прозрачные и законные взаимоотношения с пациентами и сотрудниками, что повысило уровень доверия и лояльности. • Оптимизированные расходы и эффективное управление финансовыми ресурсами. • Уверенность в юридической безопасности своей деятельности, что позволило сосредоточиться на развитии бизнеса и предоставлении качественных медицинских услуг.
Результат:
Кейс: Создание правового фундамента для медицинской клиники «под ключ»
Наш клиент, операционный директор сети салонов красоты, столкнулся с систематическим давлением со стороны работодателя, направленным на принуждение к увольнению по собственному желанию. Работодатель отказывался предлагать компенсации и увольнять клиента по процедуре сокращения должности. Клиент опасался потерять работу и все полагающиеся выплаты.
Проблема:
Консультации и анализ ситуации – мы провели серию подробных консультаций, оценили ситуацию и разъяснили положения трудового законодательства, определив возможные стратегии защиты прав клиента.
Мы взяли на себя ведение переписки с работодателем, ежедневно подготавливая и направляя объяснительные, заявления и запросы. Это позволяло фиксировать все нарушения и создавать доказательную базу.
Обращения в надзорные органы – подготовили и направили обращения в прокуратуру и инспекцию труда (ГИТ) с жалобами на незаконные действия работодателя и требованием провести проверку соблюдения трудового законодательства.
Обжалование дисциплинарных взысканий – с помощью трудовой инспекции мы успешно обжаловали два незаконных дисциплинарных взыскания, что позволило предотвратить увольнение клиента по статье и сохранить его рабочее место.
Действия команды:
Клиент сохранил рабочее место и защитил свои права, несмотря на давление работодателя. Нам удалось создать доказательную базу для дальнейших действий, включая возможное судебное разбирательство. Мы подготовили обращения в трудовую инспекцию по расследованию несчастного случая на производстве для дополнительной защиты прав клиента.
Результат:
Кейс: Разрешение трудового вопроса по принуждению к увольнению по собственному желанию
Наша команда организовала комплексное внедрение системы охраны труда, разработанной в соответствии со спецификой организации:
Консультация и анализ ситуации – мы провели подробную консультацию с клиентом, выяснили все обстоятельства дела и оценили перспективы защиты, выделив ключевые юридические моменты.
Подготовка возражений на иск – изучив исковое заявление, мы подготовили обоснованные возражения и своевременно подали их в мировой суд, опираясь на нормы трудового законодательства и практику судебной защиты интересов работодателей.
Активное участие в судебных заседаниях – наши юристы представляли клиента на всех этапах судебного процесса, предоставляя доказательства и пояснения, подтверждающие отсутствие трудовых отношений с истцом.
Действия команды:
Бывший контрагент нашего клиента обратился в суд с требованием признать с ним трудовые отношения, внести запись о трудоустройстве в трудовую книжку за период с 2017 по 2019 годы и обязать перечислить страховые взносы в Социальный фонд России за указанный период.
При этом истец не предоставил никаких весомых доказательств наличия трудовых отношений с нашим клиентом, создавая потенциальные риски для бизнеса.
Проблема:
Суд отказал в удовлетворении исковых требований в полном объеме, полностью защитив интересы клиента и подтвердив законность его действий.
Результат:
Кейс: Судебный спор с бывшим сотрудником организации
Сможем решить Ваш правовой вопрос уже сегодня!
Отправьте запрос на бесплатную консультацию, наш специалист свяжется с Вами, чтобы уточнить дату и время встречи