Проблема:

Коммерческая общеобразовательная школа обратилась с вопросом проведения кадрового аудита.

В связи с ростом количества филиалов и сотрудников необходимо было привести все документы в соответствие и внедрить единообразие форм и учета кадровых документов по всей образовательной организации.

Действия команды:

• Разработали формы договоров для должностей работников согласно штатного расписания.
• Подготовили дополнительные соглашения к уже заключенным договорам для работников у которых изменились оклады или условия труда, но неизменения не отражены в договорах.
• Провели проверку приказов, положений, инструкций на соответствие требованиям закона, исправили ошибки в составлении.
• Разработали недостающие документы.
• Осуществили контрольный аудит по внедрению новых документов после проведенных мероприятий.

Результат:

Образовательное учреждение обеспечено кадровой документацией в соответствии с нормами трудового законодательства, наведен порядок в документах.

Проблема:

Наш постоянный клиент - производственно-торговая компания обратилась по вопросу организации на предприятии охраны труда, т.к. работа персонала связана со значительными рисками на производстве.

Соблюдение трудового законодательства находится под пристальным контролем трудовой инспекции и прокуратуры. На момент обращения были лишь некоторые документы, отвечающие требованиям трудового кодекса.

Действия команды:

Наша команда организовала комплексное внедрение системы охраны труда, разработанной в соответствии со спецификой организации:

• Организовали специальную оценку условий труда.
• Организовали обучение работников по охране труда, получили удостоверения.
• Разработали инструкции по охране труда, журналы инструктажей, положения, программы обучения, норм средств индивидуальной защиты.
• Подготовили документы по обеспечению пожарной и электробезопасности в организации.
• Обучили работников клиента по самостоятельному ведению документооборота по технике безопасности и правильному заполнению журналов.
• Организовали проведение медосмотров и получили заключительный акт в Роспотребнадзоре.

Результат:

В результате проведенного комплекса мероприятий предприятие обеспечено всеми необходимыми документами по охране труда, отвечающими требованиям промышленной безопасности, трудового и санитарного законодательства, а также требованиям гос.органов, контролирующих предприятие.

Риски привлечения компании к ответственности сведены к нулю.

Проблема:

В отношении производственной компании назначена внеплановая проверка прокуратуры по анонимной жалобе одного из бывших работников.

К проверке были привлечены в качестве экспертов МЧС, Роспотребнадзор, отдел по вопросам труда городской администрации, трудовая инспекция. Проверялся полный комплекс требований, подпадающих в компетенцию указанных органов.

Действия команды:

1. Участвовали в выездных проверках на предприятии от имени руководителя компании

2. Собрали документацию в области охраны труда, пожарной безопасности, обучения сотрудников. правилам работы, подготовили предприятие к проверке
3. Представили интересы компании в прокуратуре.
4. Взаимодействовали с госорганами.
5. Представляли интересы при рассмотрении административного дела в государственной трудовой инспекции.

Результат:

Удалось освободить компанию от крупного штрафа по делу о проверке соблюдения требований трудового и противопожарного законодательства.

Назначен штраф в отношении руководителя в размере 5000 рублей.