Как правильно оформить трудовой договор с сотрудником? Важные нюансы
Трудовой договор — это основа трудовых отношений
Трудовой договор — это основа трудовых отношений. Его правильное оформление защищает как бизнес, так и работника от споров, штрафов и рисков.

В этой статье расскажем, что важно учитывать при заключении трудового договора в 2025 году и какие ошибки чаще всего допускают работодатели.

Что такое трудовой договор?

Согласно статье 56 Трудового кодекса РФ, трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, по которому сотрудник обязуется выполнять трудовую функцию, а работодатель — предоставлять работу, выплачивать зарплату и обеспечивать условия труда.

Обязательные условия трудового договора
Есть ряд условий, без которых договор считается незаключённым или может быть признан недействительным:
  • ФИО сторон и реквизиты
    указывается полное наименование организации, ФИО и паспортные данные работника
  • Дата начала работы
    конкретный день выхода
  • Место работы
    адрес организации или филиала, где сотрудник будет работать
  • Трудовая функция
    должность, профессия, конкретные обязанности
  • Условия оплаты труда
    оклад, надбавки, премии, система оплаты
  • Режим рабочего времени и времени отдыха
    если он отличается от общих правил в компании
  • Гарантии и компенсации
    при работе в тяжелых/опасных условиях и т.д
  • Обязательное указание на характер работы
    временная или постоянная
Срочный или бессрочный договор?

Бессрочный договор — стандартная форма без указания срока окончания.

Срочный договор — заключают только в случаях, прямо указанных в статье 59 ТК РФ (например, замещение временно отсутствующего сотрудника).


📌 Важно: если нет законных оснований для срочного договора, он может быть признан бессрочным.

Что еще можно включить?
  • Условия испытательного срока (не более 3 месяцев, а для руководителей — до 6 месяцев).
  • Конфиденциальность и неразглашение.
  • Ответственность сторон.
  • Условия расторжения (в рамках закона).
Что нельзя включать в договор?
🚫 Условия, ухудшающие положение работника по сравнению с нормами ТК РФ, будут признаны недействительными. Например, нельзя:
  • ограничивать права на отпуск;
  • снижать оплату труда ниже МРОТ;
  • запрещать увольнение по инициативе работника.
Форма и подписание

Договор оформляется в письменной форме в двух экземплярах.

Один экземпляр — у работника, другой — в отделе кадров.

Обязательно подписи обеих сторон и дата.

Что будет, если не оформить договор?

Работа без договора — это нарушение законодательства. За это предусмотрены штрафы:

  • для ИП — до 5 000 руб.;
  • для юрлица — до 100 000 руб.

(ст. 5.27 КоАП РФ)


Также при проверке трудовая инспекция может обязать заключить договор задним числом, а сотрудник — потребовать компенсацию.

Оформление трудового договора — это не просто «формальность». Это документ, который может стать основанием как для защиты интересов работодателя, так и для разбирательств в суде.


Если вы хотите минимизировать риски — доверьте составление и проверку трудовых договоров юристам. Это дешевле, чем последствия ошибки.

Нужна помощь с оформлением трудового договора?

Юридический центр Теньковской поможет: грамотно, быстро, с учётом всех требований закона.

Сможем решить Ваш правовой вопрос уже сегодня!

Отправьте запрос на бесплатную консультацию, наш специалист свяжется с Вами, чтобы уточнить дату и время встречи

Юридический центр Теньковской

ул. Ерошевского, 22
Самара, Россия

Время работы: пн-пт 09:00-18:00

Телефоны:
8 (800) 250-33-50
+7 (937) 980-67-61

Почта:
info@tenkovcentr.ru

Подписывайтесь на наше сообщество в VK!

В нашем сообществе только актуальная правовая информация, реальные кейсы и приятные специальные предложения.